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La dématérialisation
des factures clients

Distributeur et intégrateur de solutions de Ged, Ingedis vous propose une solution complète de dématérialisation des factures clients, adaptée à votre problématique et conforme à la réglementation fiscale en vigueur, grâce à la signature électronique et l’archivage à valeur probatoire.

Quelles sont les fonctionnalités de nos solutions de dématérialisation des factures clients ?

Dépôt des factures par lot et découpage automatique

Personnalisation des factures avec un logo, un fond de page, des CGV (Conditions Générales de Vente)

Signature électronique des factures

Dépôt automatisé des factures dans Chorus Pro pour les marchés publics

Traçabilité des accès par les destinataires

Envoi mixte numérique ou postal de l’ensemble des factures

Indexation
automatique

Automatisation
des relances clients

Archivage à valeur probante avec le système Arkhinéo, filiale de la CDC (Caisse des Dépôts)

Réduisez vos coûts de traitement des factures clients de 80 %, tout en gagnant du temps.

Respectez les règles établies par l’administration fiscale : la facture client dématérialisée tient lieu de facture conforme originale grâce à la signature électronique.

Si votre entreprise est fournisseur de l’Etat ou de collectivités territoriales, notre solution de dématérialisation vous permet d’automatiser l’envoi de vos factures vers la plateforme Chorus pro

La signature électronique rend la e-facture conforme à la réglementation fiscale

La signature électronique est un procédé cryptographique adapté aux documents numériques, essentiellement des fichiers PDF. Elle permet d’obtenir sur un fichier numérique la même garantie juridique qu’une signature manuscrite sur un document papier.

La signature électronique est le moyen de certifier l’intégrité et l’authenticité de la facture dématérialisée. Le certificat électronique garantit que la e-facture n’a pas été modifiée et que son émetteur est bien authentifié.

Ne pas confondre la signature électronique cryptée avec une signature manuscrite scannée ou avec une signature graphique digitale, réalisée sur une tablette avec le doigt, un stylet ou une souris, qui, elles, n’ont aucune valeur légale.

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