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Ingedis vous accompagne tout au long de votre projet de gestion documentaire

Nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leur projet de dématérialisation des documents et des processus, du cahier des charges au déploiement technique.

Maîtrisez et automatisez vos flux documentaires grâce à nos solutions

Une bonne gestion documentaire implique une bonne maîtrise de tous ses flux documentaires :

Les flux entrants (factures fournisseurs, commandes clients, bons de livraison, réclamations, courriers, emails, etc.)

Les flux sortants (contrats commerciaux, factures clients, relances clients, contrats de travail, bulletins de paie)

Les flux circulants (tous les documents de travail qui circulent dans votre entreprise qu’ils aient été créés par un collaborateur interne ou un tiers externe)

Les flux dormants (les documents archivés qui ne sont plus traités mais qui doivent être conservés pour des durées variables en fonction de leur nature et rester consultables)

Pourquoi choisir Ingedis pour votre projet de dématérialisation documentaire ?

Ingedis, distributeur et intégrateur de solutions de GED, s’engage à
démocratiser les solutions parmi les plus simples à utiliser du marché. Nos experts techniques sont entièrement dédiés à la GED et à la dématérialisation. Ils suivent régulièrement des formations techniques.

Nous nous appuyons sur la force et la complémentarité des services du Groupe LBS qui dispose d’une offre numérique globale grâce à ses autres filiales : Primalian (solutions d’impression), Supertek (informatique) et Intelia (télécommunications).

dématérialisation documentaire

gestion électronique des documents

Quelle est notre méthodologie de travail
pour votre projet de gestion documentaire ?

Diagnostic de l’organisation
Nous établissons avec vous un état des lieux des besoins de votre organisation.

Définition du cahier des charges
Nous définissons le plan de classement de vos documents adapté à votre organisation, les différents circuits de validation, les droits d’accès et de diffusion, les protocoles de sécurisation des données, ainsi que les modèles d’échanges avec votre ou vos solutions métier.

Personnalisation de la solution de GED
Nous sélectionnons dans notre catalogue de logiciels « éditeurs » la solution de dématérialisation la plus adaptée à votre situation.

Installation du logiciel de GED
Nous procédons à l’installation et au paramétrage de la solution, en conformité avec le cahier des charges validé par vos soins.

Formation des équipes
Nous formons vos collaborateurs à l’utilisation de la solution.

Maintenance et évolution
Nous assurons le support, ainsi que le suivi technique. Nous vous accompagnons pour anticiper vos développements numériques futurs.

Vous avez besoin d’une solution adaptée à vos besoins spécifiques pour automatiser l’ensemble de vos processus de travail ?

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