Lucca RH, la solution pour les ressources humaines intégrée par Ingedis

Les entreprises vont trouver de nombreux avantages à utiliser les solutions RH Lucca :

Temps et activités

Timmi Absences

Timmi Absences est un logiciel de gestion des congés payés, RTT (Réductions du Temps de Travail), congés sans soldes, absences et arrêts maladie. Il applique les règles de vos conventions collectives ou de vos accords de branche.

Le logiciel a été pensé pour ceux qui posent leurs congés et pour ceux qui les valident. Les demandes de congés se font sur smartphone ou desktop. Les salariés accèdent à leur solde de congés et RTT et font leurs demandes en toute autonomie. Ensuite les managers valident ou refusent la demande en un clic. L’ensemble des jours de congés et d’absences du mois peuvent être exportés en bloc au service de gestion de la paie.

Un planning du service est mis à jour en temps réel et automatiquement avec les congés, les RTT et les absences de chacun des collaborateurs. Les managers peuvent ainsi gérer les permanences.

Timmi Absences fait gagner beaucoup de temps à la DRH (Direction de Ressources Humaines).

Timmi Temps

Timmi Temps est un logiciel de suivi des temps de travail demandé par l’inspection du travail. Timmi Temps applique les règles de gestion interne, la convention collective ou l’accord de branche.

Les collaborateurs déclarent leurs temps de travail dans le logiciel. La saisie est facilitée par le logiciel : auto-complétion, duplication, mise en favori des projets habituels, etc.

Les managers approuvent les feuilles de temps et visualisent un tableau de bord de suivi de la charge de travail. Ils sont alertés par le logiciel en cas d’infraction aux règles. Ils exportent les éléments variables vers le logiciel de paie ou vers Timmi Absences.

Timmi Office

Timmi Office est un logiciel de pilotage du télétravail qui respecte votre charte de télétravail tout en gardant une certaine souplesse.

Timmi Office indique dans un calendrier Google Agenda où sont les salariés de l’entreprise : au bureau, en télétravail ou en déplacement.

Les salariés y font leur demande de télétravail et les managers approuvent ou non. Dans le même temps, vous pouvez suivre l’occupation des bureaux sur un temps donné ou en temps réel.

Dans un contexte de besoin de flexibilité horaire des collaborateurs, le logiciel Timmi Office permet aux managers d’encadrer ces nouvelles pratiques, tout en restant souples.

Timmi Office s’intègre avec Timmi Absences.

Timmi Projets

Timmi Projets est un logiciel de gestion d’affaires pour les entreprises de prestation de services. Il s’interconnecte à Timmi Temps pour la gestion des temps passés sur chaque projet.

Il intègre les fonctionnalités suivantes :

Gestion des talents

Poplee Socle RH

Poplee Socle RH est un logiciel de gestion du personnel. Il centralise et gère l’ensemble des informations et documents relatifs aux collaborateurs de l’entreprise, de la signature du contrat jusqu’à leur départ : coordonnées, RIB (Relevé d’Identité Bancaire), attestation de carte vitale, etc.

Poplee Socle RH permet de libérer les services RH des tâches opérationnelles sans valeur ajoutée : les demandes de titres de transport, les changements d’adresse, la signature des contrats de travail, etc.

Le pilotage de l’onboarding (intégration des nouvelles recrues) est particulièrement intéressant :

Poplee Entretiens

Poplee Entretiens est un logiciel de gestion de la performance des collaborateurs, à travers les entretiens individuels.
Le logiciel permet d’organiser des programmes des entretiens, de créer les formulaires d’entretien, de réaliser les entretiens avec des objectifs à définir, puis de définir un plan de formation et une politique RH adaptée.

L’interface est aussi bien conçue pour ceux qui évaluent que pour ceux qui sont évalués. Le logiciel permet de passer plus de temps à l’échange qu’au processus de préparation des entretiens en amont.

Poplee Engagement

Poplee Engagement permet de réaliser des enquêtes en ligne de manière anonyme auprès des collaborateurs pour récolter leurs ressentis, leurs avis sur un sujet, leurs besoins, etc. L’objectif est d’améliorer la QVT (Qualité de Vie au Travail) des salariés. Sa véritable valeur réside dans le dialogue et les actions qui sont mises en place à la suite du sondage.

Poplee Engagement propose également des contenus de développement personnel afin d’aider les collaborateurs qui ont des problèmes de stress, d’organisation ou autres.

Gestion financière du personnel

Cleemy Notes de frais

Cleemy Notes de frais permet de dématérialiser le processus de remboursement des notes de frais. Les salariés envoient leurs justificatifs scannés via le logiciel et remplissent la note de frais. Les pièces justificatives sont archivées. Les salariés sont alertés en cas de dépassement des plafonds autorisés en fonction de leur statut. Cleemy Notes de frais rapproche le justificatif et la dépense.

Cleemy Achats

Cleemy Achats est un logiciel de gestion et dématérialisation des factures fournisseurs. Le logiciel permet de coordonner les collaborateurs, les approbateurs et les comptables pour un processus d’achat maîtrisé. Il permet de repérer les dépenses non approuvées. Cleemy Achats réalise des rapprochements et contrôle les écarts entre les factures, les livraisons et les paiements. L’approche de Cleemy Achats permet une piste d’audit fiable sur tout le processus, ainsi qu’une intégration automatique des données dans le logiciel de comptabilité interconnecté.

Gestion de la paie

Pagga Rémunération

Pagga Rémunération est un logiciel de pilotage de la masse salariale. Il collecte automatiquement les EVP (Eléments Variables de Paie). Les salariés peuvent consulter le détail des lignes de leur bulletin de paie. Les managers peuvent y intégrer directement les éléments de prime. Le module reporting permet de suivre l’évolution de la masse salariale et d’extraire les informations souhaitées.

Pagga Bulletin de paie

Pagga Bulletin de paie est une solution de dématérialisation des bulletins de paie. Il suffit d’importer dans Pagga Bulletins de paie vos fiches de paye issues de votre logiciel de paie. Le logiciel les envoie ensuite automatiquement à chacun des salariés de manière dématérialisée en seulement 5 minutes. Les collaborateurs sont notifiés par e-mail et accèdent à leur bulletin de salaire sur leur espace personnel accessible 7j/7 et 24h/24. Tout est archivé pendant 50 ans. Vous avez la possibilité d’imprimer le bulletin de paie pour les salariés qui ont refusé leur dématérialisation.

A noter que toutes les solutions RH Lucca existent en desktop et application mobile (Apple Store et Google Play) pour une expérience en déplacement plus fluide.

Lucca RH s’intègre parfaitement au système d’information de l’entreprise et en combinant les solutions Lucca avec celles dont l’entreprise dispose déjà. Vous créez un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) à la carte.

La solution de SIRH Lucca s’interconnecte à d’autres solutions de gestion de l’entreprise via API (Application Programming Interface) :

Lucca peut être utilisé par tous les secteurs d’activité, dans le secteur public comme privé, dans les PME (Petites et Moyennes Entreprises) de plus de 50 salariés comme dans les grands groupes. Lucca est très adapté aux sociétés de taille moyenne.

Lucca s’adresse aux services administratifs de l’entreprise :