Pour choisir le logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents) le plus adapté aux besoins de son entreprise, il est essentiel de se poser les bonnes questions et de comparer méthodiquement les outils de dématérialisation documentaire. Ingedis vous propose cette check-list de 60 critères à télécharger gratuitement.
Que contient ce livre blanc Ingedis ?
- Prix : gratuit
- Fichier : PDF
- Format : A4
- Nombre de pages : 5
- Poids : 1,3 ko
Objectif du livre blanc
Ingedis a conçu ce livre blanc pratique pour vous aider à vous poser les bonnes questions avant de mettre en place un logiciel de GED dans votre organisation.Ce livre blanc propose une check-list de 60 critères pour choisir son logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), classés en plusieurs catégories dans un tableau à imprimer et remplir.
Catégories des critères de choix
- Généralités
- Acquisition de documents
- Classement des documents
- Stockage des documents
- Diffusion des documents
- Archivage
- Accompagnement du projet
Comment utiliser cette check-list pour choisir son logiciel de GED ?
Quelles questions se poser au préalable ?
- Quelle est la problématique à laquelle mon entreprise veut répondre avec la mise en place d’une GED ?
- Quel est le volume de documents à intégrer dans la GED ?
- Quel sera le nombre d’utilisateurs en moyenne et lors des pics d’activité ?
Comment utiliser la check-list ?
Vous pouvez, bien sûr, personnaliser cette check-list, ajouter des critères de choix, les adapter à votre organisation ou bien les pondérer.
Une fois que vous avez identifié vos besoins, vous pourrez commencer à tester des logiciels de GED. Remplissez cette grille de besoins pour chacun des logiciels testés. Le logiciel qui remplit le plus de critères remportera vos suffrages.
Bon comparatif !
A qui s’adresse ce livre blanc ?
Ce livre blanc s’adresse à toutes les personnes en organisation (entreprise, grand groupe, collectivité locale, etc.) qui sont en phase de réflexion dans la mise en œuvre d’un projet de GED (Gestion Electronique de Documents) :
- Les chefs de projet GED
- La DSI (Direction des Systèmes d’Information)
- Les DAF (Directeurs Administratifs et Financiers) et les responsables comptables
- Les responsables métiers
- La direction de l’entreprise
Pour aller plus loin :
- Comment mettre en place la facturation électronique avec Zeendoc ?
- Mise en place de GED (Gestion Electronique de Documents) : la méthodologie
- Pollution numérique : comment mettre en place une GED bas carbone ?
