Quels sont les avantages d’un SIRH pour les ressources humaines ?

SIRH avantages

Les DRH (Directions des Ressources Humaines) sont aujourd’hui investies d’un rôle plus stratégique qu’autrefois, où leur rôle était essentiellement administratif. Pour assurer cette fonction, il leur est nécessaire de se doter de solutions logicielles efficaces. Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) en fait partie ! Voici ses principaux avantages.

SIRH : définition

Un SIRH est un système informatique global, le plus souvent en mode SaaS (Software as a Service), qui intègre différentes fonctionnalités ou modules de gestion des ressources humaines.

Ce logiciel RH (Ressources Humaines) permet d’automatiser certaines tâches :

  • gestion des données RH (nom du salarié, adresse postale, date de naissance, numéro de sécurité sociale, etc.),
  • gestion de la paie et des prestations sociales (automatisation de la collecte des EVP (Eléments Variables de Paie) et suivi de la rémunération des salariés),
  • gestion des temps de travail,
  • gestion des congés et absences,
  • livraison des bulletins de paie dématérialisés (envoi par e-mail des bulletins de paie électroniques),
  • gestion des recrutements (suivi des recrutements, des annonces d’emploi, des entretiens de recrutement, etc.),
  • gestion de l’évolution des compétences des salariés et donc de la formation,
  • gestion des compétences (entretiens d’évaluation),
  • gestion des notes de frais.
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Les avantages d’un SIRH

Une seule solution RH pour tout faire

Toutes les fonctionnalités RH sont intégrées au sein d’un seul et même logiciel. Cela évite de passer d’un logiciel à l’autre. C’est un gain de temps significatif pour le service des ressources humaines.

Toutes les données des salariés sont regroupées au sein d’un seul logiciel, et non plus éparpillées. Cela évite bien des erreurs de multi-saisie.

Tous les processus administratifs sont automatisés. Un SIRH permet de se concentrer sur des projets à valeur ajoutée.

Dématérialisation des dossiers du personnel

En finir avec les dossiers suspendus dans les placards, les tableaux Excel, etc. Avec une solution SIRH, les dossiers du personnel sont dématérialisés et accessibles en ligne 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, avec un accès sécurisé.

Tout est dématérialisé :

  • les contrats de travail,
  • les bulletins de paie,
  • les notes de frais,
  • les demandes de congés.

Sécurisation des données

Les entreprises, à travers le service RH, récupèrent beaucoup de données personnelles sur leurs salariés. Cette collecte est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise, mais peut poser des problèmes quant à la protection et la confidentialité de ces données personnelles.

Utiliser un SIRH garantit cette protection et cette confidentialité car les accès aux données sont protégés, tandis que l’accès à un placard même avec un cadenas, est facile.

Amélioration du suivi

Le SIRH permet de générer des tableaux de bord de suivi de l’activité des collaborateurs, de la performance financière, de l’absentéisme, de la gestion des temps, etc.

Le suivi permet de prendre de meilleures prises de décision. Les DRH deviennent alors parties prenantes des décisions de l’entreprise. Ils deviennent donc des éléments clés de l’entreprise.

Amélioration de la marque employeur

Après le déploiement d’un SIRH, les employés sont plus sereins pour poser leurs congés, préparer leurs entretiens annuels, gérer leurs temps de travail, etc.

Le SIRH permet de fidéliser les collaborateurs. Ces derniers deviennent acteurs de leur évolution professionnelle, en faisant des demandes de formation directement dans le SIRH, par exemple.

Pour les nouvelles recrues, l’onboarding (intégration dans l’entreprise) est facilité et plus moderne, au cours des premières semaines. Le SIRH permet de planifier des tâches pour les managers. L’onboarding est déterminant pour tout le reste du parcours du salarié. Une intégration réussie, c’est de la satisfaction pour le salarié.

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