Découvrez nos articles sur la dématérialisation et les solutions de gestion
Vous recherchez des infos et des conseils sur la dématérialisation documentaire, les solutions de gestion, la transformation numérique, l’archivage, la personnalisation de fonctions, le développement de solutions sur mesure etc.
Retrouvez ici tous nos articles d’experts !
Qu’est-ce que l’archivage à valeur probante ?
Vos documents numériques ont-ils la même valeur juridique que leurs équivalents papier ? Autrement dit, votre solution d’archivage électronique a-t-elle bien une valeur probante devant les tribunaux ?
LAD, RAD, OCR, ICR : comment marche l’océrisation ?
En gestion documentaire, les termes LAD, RAD, OCR et ICR désignent des méthodes de reconnaissance automatique de documents, ou océrisation, qui permettent de convertir des images ou des fichiers en texte éditable. Définitions.
Chorus pro : déposer une facture en 7 étapes
Voici un mode d’emploi pour déposer une facture sur Chorus Pro, la plate-forme de l’Etat pour les marchés publics qui va devenir le PPF (Portail Public de Facturation) entre entreprises privées. Tutoriel en 7 étapes avec des captures d’écran.
Zeendoc : exemple de GED pour gérer les factures électroniques
Puissant logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), Zeendoc permet de gérer la dématérialisation des factures et l’automatisation de tous les processus liés à la facturation. Exemples déployés chez nos clients avec des captures d’écran.
Qu’est-ce que Factur x, le format de facture électronique ?
Qu’est-ce que Factur-x ? Est-il conforme aux nouvelles obligations de facturation électronique (e-invoicing) pour les entreprises ? Comment le mettre en place ?
7 règles pour réaliser un plan de classement efficace
Que revêt la notion de plan de classement ? Comment réaliser un plan de classement efficace ? Ingedis vous livre 7 règles à respecter pour mener cette étape essentielle en amont de votre projet GED.
6 étapes pour réussir la mise en place d’un SIRH
Comment réussir la mise en place d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) dans votre organisation ? Suivez ces 6 étapes détaillées par Ingedis !
Quel est le rôle du chef de projet GED ?
Le chef de projet GED (Gestion Electronique de Documents) assure le pilotage du projet de dématérialisation dans l’organisation. Quelles sont ses fonctions ? Ingedis vous dit tout.
Dématérialisation des bulletins de paie : les avantages
La dématérialisation des bulletins de paie offre plusieurs avantages indéniables aux employés, managers et gestionnaires de paie. Quels sont les principaux bénéfices de cette transformation numérique ?
Comment mettre en place la facturation électronique avec Zeendoc ?
La facturation électronique sera obligatoire en 2024-2026. Si vous utilisez déjà la solution de GED Zeendoc, comment la mise en place de la facture électronique va-t-elle se passer ? Ingedis vous explique tout.
Comment rédiger le cahier des charges d’un SIRH ?
Ingedis vous indique la méthodologie de rédaction d’un cahier des charges SIRH adapté aux besoins de votre entreprise, ainsi que les éléments-clés à ne pas oublier.
Quels sont les formats de facture électronique acceptés par le PPF ?
La facturation électronique sera bientôt obligatoire dans les entreprises opérant en B2B (Business to Business) en France. Quels sont les formats de facture électronique autorisés par l’administration fiscale pour le dépôt sur le PPF (Portail Public de...
Les 10 avantages de Zeendoc pour les entreprises
La solution de GED (Gestion Electronique de Documents) Zeendoc est une solution unanimement saluée par ses utilisateurs pour sa simplicité d’utilisation. Distributeur de Zeendoc, Ingedis a listé pour vous les 10 avantages à utiliser le logiciel de GED made in Corse.
Pourquoi créer un système d’archivage électronique ?
Un SAE (Système d’Archivage Electronique) est différent d’une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) ou d’un coffre-fort électronique. Ingedis vous explique les différences et pourquoi créer un système d’archivage électronique.
Quels sont les avantages d’un SIRH pour les ressources humaines ?
Les DRH (Directions des Ressources Humaines) sont aujourd’hui investies d’un rôle plus stratégique qu’autrefois, où leur rôle était essentiellement administratif. Pour assurer cette fonction, il leur est nécessaire de se doter de solutions logicielles efficaces. Le...
Comment réaliser une bonne conduite du changement ?
La réussite du déploiement d’une nouvelle solution logicielle repose sur une bonne conduite du changement, afin que les collaborateurs adhèrent pleinement au projet. Quelle est la méthode pour conduire le changement lors d’une transformation numérique de l’entreprise ?
Numérisation des dossiers du personnel : les enjeux
Le dossier du personnel contient de nombreux documents et informations sensibles et les données personnelles des salariés. La numérisation des dossiers du personnel présente de nombreux avantages, notamment de protéger leur accès
Export comptable automatisé : de Zeendoc à votre logiciel comptable
La solution de GED Zeendoc vous permet de réaliser un export comptable des factures fournisseurs. Comment se déroule cet export comptable ? Quels en sont les avantages ? Ingedis vous explique tout
Comment mettre en place la signature électronique de documents avec Zeendoc ?
La signature électronique permet de signer un document électronique à distance. Il existe différents types de signature électronique, dont la sécurité diffère. Ingedis vous explique comment mettre en place la signature électronique avec sa solution Zeendoc.
« Zeendoc, c’est du temps gagné pour nos clients et nous, les comptables ! »
Chantal Mazuet est comptable chez JPA Wanlin-Grelier à Bordeaux. Elle conseille à ses clients Zeendoc, la solution de GED (Gestion Electronique de Documents). Ingedis lui a demandé de raconter son expérience avec Zeendoc
Les 6 avantages d’un logiciel de gestion des absences et des congés
Gérer les congés et absences des salariés peut vite devenir un casse-tête chronophage pour les RH. Heureusement, des logiciels spécialisés peuvent vous aider à simplifier cette gestion, gagner du temps et éviter les erreurs. Explications.